RDS CALs 2022: Welke licentie past het beste bij jouw situatie?

Windows Server-besturingssysteemlicenties zijn alleen bedoeld om het besturingssysteem op de fysieke server van de licentiehouder te laten draaien. Ze geven geen wettelijk recht voor gebruikers of apparaten om verbinding te maken met die server.

Om gebruikers of apparaten toegang te geven tot de server en bepaalde diensten te gebruiken, moeten afzonderlijke licenties worden aangeschaft.

Een User-CAL geeft je een licentie om toegang te krijgen tot de server. Je kunt toegang krijgen tot zoveel verschillende eindpunten als je wilt, omdat de CAL aan jou is gekoppeld, niet aan het apparaat. Een Device-CAL is bedoeld om een specifiek apparaat toegang te geven tot de server. De personen die dit apparaat gebruiken, hebben geen User-CAL nodig.

Welke past bij mijn bedrijf?

Het hangt af van hoeveel werknemers of apparaten je hebt. Het is ook afhankelijk van de werkomgeving, of werknemers extern moeten inloggen of vanaf één locatie werken.

Bijvoorbeeld:

• Als je minder werknemers dan apparaten hebt, kies dan voor een User-CAL, of als je werkomgeving vereist dat je vanaf verschillende apparaten verbinding maakt met de server, is dit de beste keuze.
• Als je minder apparaten dan gebruikers hebt, kies dan voor een Device-CAL, of als je werknemers op één locatie werken maar verschillende werktijden hebben en meerdere mensen één apparaat gebruiken, is dit de beste keuze.

User-CAL RDS-licentie

Bij het gebruik van een User-CAL RDS-licentie is er geen specifieke licentie-uitgifte vereist en krijgt elke gebruiker een licentie om verbinding te maken met een Remote Desktop Session Host vanaf een onbeperkt aantal apparaten. De licentieserver geeft licenties uit uit de beschikbare pool van RDS CALs of uit een overgebruikte pool van RDS CALs. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle gebruikers een geldige licentie hebben en dat er geen overmatig gebruik van CALs is. Anders schend je de licentievoorwaarden van Remote Desktop Services.

Voor de meeste bedrijven is de User-CAL RDS-licentie de meest kosteneffectieve optie, omdat werknemers vaak toegang hebben tot servers via meerdere apparaten. Denk aan een werknemer die gedurende een typische werkweek toegang heeft tot zijn e-mail vanaf zijn desktop, laptop, tablet en mobiel. Eén enkele User-CAL RDS-licentie zou voldoende zijn voor deze werknemer, maar bij gebruik van Device-CALs zouden vier Device-CALs nodig zijn om die vier apparaten toegang te geven tot de server.

Device-CAL RDS-licentie

Bij het gebruik van het Device-CAL-model wordt er een tijdelijke licentie uitgegeven wanneer een apparaat voor het eerst verbinding maakt met de Remote Desktop Session Host. Bij de tweede verbinding van het apparaat, mits de licentieserver is geactiveerd en er RDS CALs beschikbaar zijn, wordt een permanente Device-CAL RDS-licentie uitgegeven.

De Device-CAL RDS-licentie is geschikt wanneer je veel werknemers hebt die een beperkt aantal computers gebruiken. Enkele voorbeelden hiervan zijn: een kiosk in een winkelcentrum met parttime medewerkers die de hele week komen en gaan, een onderhoudsteam dat een gedeelde PC gebruikt om in en uit te klokken, of een bedrijf dat 24/7 werkt met een dag- en nachtdienst die dezelfde PC's gebruiken.